W najbliższy weekend, w nocy z 30 na 31 marca 2025 r. przestawimy zegarki z godziny 2:00 na 3:00, czyli śpimy o godzinę krócej. Dla wielu pracowników zmiana czasu nie robi większej różnicy – ale nie dla tych, którzy pracują wtedy na nocnej zmianie. Pracodawcy muszą wiedzieć, jak prawidłowo rozliczyć ich czas pracy i wynagrodzenie.
Krótszy czas pracy – pełna wypłata
Zmiana czasu oznacza, że pracownicy wykonujący obowiązki w porze nocnej przepracują o godzinę krócej – zamiast 8 godzin, będą pracować 7. Mimo to nie ma podstaw do pomniejszenia wynagrodzenia za ten czas.
Skrócenie pracy wynika z niezależnej od pracownika zmiany organizacyjnej i nie powoduje zmniejszenia należnego wynagrodzenia. Pracodawca ma obowiązek wypłacić pensję jak za pełną zmianę, bez względu na to, czy pracownik rozliczany jest według stawki miesięcznej czy godzinowej.
W przypadku stawki godzinowej wynagrodzenie należy się za taką liczbę godzin, jaka wynika z obowiązującego wymiaru czasu pracy oraz harmonogramu obowiązującego w danym okresie rozliczeniowym.
Dodatek za pracę w porze nocnej
Pora nocna obejmuje 8 godzin między godziną 21:00 a 7:00. Pracownik wykonujący pracę w tych godzinach otrzymuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.
W związku ze zmianą czasu dodatek ten przysługuje za 7 faktycznie przepracowanych godzin, ponieważ liczba godzin przypadających w porze nocnej została skrócona. Mimo że wynagrodzenie podstawowe pozostaje bez zmian, dodatek jest naliczany tylko za godziny realnie przepracowane.
Podsumowanie
Zmiana czasu na letni oznacza dla pracowników nocnej zmiany krótszy czas pracy, ale nie wpływa na wysokość ich podstawowego wynagrodzenia. Pracodawcy powinni przygotować działy kadrowe i płacowe na właściwe rozliczenie zarówno wynagrodzenia, jak i dodatków za pracę w porze nocnej, uwzględniając skutki tej zmiany w dokumentacji pracowniczej.