Przedsiębiorcy mogą powierzyć załatwianie spraw w ZUS pełnomocnikowi, np. księgowej czy pracownikowi biura rachunkowego. Jednak ZUS przypomina o konieczności aktualizowania danych pełnomocników, aby uniknąć nieuprawnionego dostępu do informacji.
Przedsiębiorcy nie muszą osobiście załatwiać spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Mogą upoważnić inną osobę, np. księgową lub pracownika biura rachunkowego, do reprezentowania ich w ZUS. Pełnomocnictwo może obejmować wszystkie sprawy lub tylko wybrane, wskazane przez mocodawcę.
Dlaczego aktualizacja pełnomocnictw jest ważna?
ZUS zwraca uwagę, że przedsiębiorcy często zapominają o odwołaniu pełnomocnictw, gdy przestają współpracować z daną osobą lub firmą. W efekcie, nieaktualni pełnomocnicy mogą nadal mieć dostęp do danych płatnika składek, w tym do rozliczeń, korespondencji czy informacji o zwolnieniach lekarskich.
Jak sprawdzić i odwołać pełnomocnictwo?
Przedsiębiorca może sprawdzić, kogo upoważnił do kontaktu z ZUS, logując się na PUE/eZUS i przechodząc do zakładki „Ustawienia”. Odwołanie pełnomocnictwa można złożyć w formie papierowej w placówce ZUS lub elektronicznie przez PUE/eZUS, korzystając z formularza PEL-O.
Ograniczanie dostępu pełnomocnika
Jeśli zakres pełnomocnictwa nie jest ograniczony, pełnomocnik ma dostęp do wszystkich danych płatnika składek. Dlatego ZUS zaleca, aby przedsiębiorcy rozważnie określali zakres upoważnienia, ograniczając dostęp tylko do niezbędnych informacji, np. do korespondencji czy konkretnych wniosków.