Grudzień to dobry moment, by zrobić firmowe zakupy i skorzystać z możliwości wrzucenia wydatków w koszty działalności. To praktyczny sposób na obniżenie podstawy opodatkowania jeszcze w roku podatkowym 2024.
Warto zastanowić się nad zakupami, które przyniosą korzyści firmie i jednocześnie obniżą należny podatek. Mogą to być m.in. wyposażenie biura (meble, sprzęt IT), narzędzia pracy (oprogramowanie, sprzęt specjalistyczny) czy reklamy lub materiały promocyjne.
Aby uniknąć zakwestionowania kosztów przez organy podatkowe, kluczowe jest odpowiednie udokumentowanie wydatków. Każdy zakup powinien być potwierdzony fakturą lub rachunkiem wystawionym na firmę, zawierającym poprawne dane nabywcy, w tym NIP. Ważne jest także, aby wydatek miał związek z prowadzoną działalnością gospodarczą – warto zachować dodatkowe dokumenty, takie jak umowy, protokoły odbioru czy specyfikacje techniczne, które potwierdzają celowość zakupu. Wszystkie dokumenty należy przechowywać w formie papierowej lub cyfrowej zgodnie z wymogami przepisów, aby były łatwo dostępne podczas ewentualnej kontroli.