W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) planuje przeprowadzić aż 55 tysięcy kontroli, koncentrując się na nowych i wrażliwych obszarach związanych z przepisami prawa pracy. Pracodawcy powinni przygotować się na dokładne sprawdzenie przestrzegania regulacji w siedmiu kluczowych dziedzinach.
Priorytetowe obszary kontroli w 2025 roku
PIP wyznaczyła kilka strategicznych tematów, które będą szczegółowo badane przez inspektorów. Oto główne obszary kontroli:
- Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Inspektorzy będą sprawdzać, czy pracodawcy w sposób prawidłowy realizują obowiązki związane z wdrażaniem i prowadzeniem PPK. Kontrola obejmie terminowość zapisów pracowników oraz przekazywanie składek. - Praca zdalna
W związku z uregulowaniem przepisów dotyczących pracy zdalnej, PIP będzie monitorować zapewnienie odpowiednich warunków pracy, rekompensatę kosztów pracy zdalnej oraz przestrzeganie zasad ergonomii i bezpieczeństwa. - Temperatura w miejscu pracy
Pracodawcy będą kontrolowani pod kątem zapewnienia odpowiednich warunków temperaturowych w miejscu pracy, szczególnie w ekstremalnych warunkach pogodowych. Dotyczy to zarówno miejsc biurowych, jak i hal produkcyjnych. - Funkcjonowanie firm działających przez platformy usługowe
Inspektorzy przyjrzą się działalności firm opartych na modelu platformowym (np. dostawcy jedzenia, usługi transportowe) oraz współpracującym z nimi podmiotom, aby sprawdzić, czy przestrzegają zasad legalności zatrudnienia i ochrony pracowników. - Przeciwdziałanie mobbingowi
PIP skoncentruje się na przypadkach mobbingu i weryfikacji, czy pracodawcy wdrożyli odpowiednie procedury przeciwdziałania takim praktykom w swoich organizacjach. - Ochrona sygnalistów
Nowe przepisy dotyczące ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości w miejscu pracy (sygnalistów) będą jednym z istotnych punktów kontroli. Inspektorzy sprawdzą, czy pracodawcy stworzyli odpowiednie mechanizmy zgłaszania i ochrony sygnalistów. - Równość wynagrodzeń kobiet i mężczyzn
Ważnym tematem kontroli będzie sprawdzanie, czy wynagrodzenia kobiet i mężczyzn za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości są zgodne z zasadą równości płac.
Jak przygotować się do kontroli?
Aby uniknąć potencjalnych kar i problemów w trakcie kontroli, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych działań:
- Dokumentacja: upewnij się, że dokumentacja związana z PPK, zgłaszaniem pracy zdalnej i wynagrodzeniami jest kompletna i zgodna z przepisami.
- Polityki wewnętrzne: wprowadź i przestrzegaj jasnych procedur dotyczących mobbingu oraz ochrony sygnalistów.
- Audyt wynagrodzeń: zbadaj, czy w Twojej firmie obowiązuje zasada równości płac dla kobiet i mężczyzn.
- Warunki pracy: regularnie sprawdzaj, czy warunki w miejscu pracy – zarówno w biurze, jak i zdalnie – są zgodne z obowiązującymi standardami.
Źródło: PIP