Już za kilka dni będzie dostępne nowe narzędzie do sprawdzania kontrahentów. Tzw. biała lista podatników VAT, czyli wykaz informacji o podatnikach tego podatku ma pomóc firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów. Ważne, aby sprawdzić aktualność firmowego rachunku bankowego.
Dzięki białej liście podatników VAT przedsiębiorca sprawdzi, czy jego kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, a jeśli odmówiono mu rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT, pozna podstawę prawną tych decyzji. W rejestrze będzie można potwierdzić numer rachunku bankowego do rozliczeń z kontrahentem.
Biała lista będzie prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i zostanie udostępniona 1 września 2019 r., na stronie internetowej Ministerstwa Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zastąpi dotychczas funkcjonujące listy podatników: zarejestrowanych niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.
UWAGA – ważne!
Jeśli numery rachunków, z których korzysta firma, zmieniły się od czasu jej założenia, należy je zaktualizować w urzędzie skarbowym (w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS) lub poprzez CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). To ważne, ponieważ jeśli po 1 stycznia 2020 r., przedsiębiorca zapłaci swojemu partnerowi biznesowemu kwotę powyżej 15 tysięcy zł na inny rachunek bankowy, niż podany w wykazie:
- nie będzie miał możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu kwoty w tej części, w jakiej płatność przekracza kwotę 15 tysięcy zł. Nie będzie przy tym miała znaczenia liczba transakcji, na jaką opiewa płatność wynikającą z jednej faktury,
- będzie ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.
Do 31 grudnia 2019 r. płatności na rachunek inny, niż podany w wykazie, nie są obciążone sankcjami.