Nowe terminy, tryb offline na stałe i mniej kar – ale zegar tyka. Uwagi do nowelizacji tylko do 25 kwietnia.
Ministerstwo Finansów zaprezentowało projekt nowelizacji ustawy o VAT, wprowadzający obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wraz z nim ogłoszono zaktualizowany harmonogram wdrażania e-fakturowania:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych przedsiębiorstw (sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.),
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników,
- 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla mikrofirm objętych wyłączeniem cyfrowym (faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł/mies.).
Nowości: tryb offline, załączniki i certyfikaty
Projekt zakłada stałe wprowadzenie trybu offline24, pozwalającego wystawiać e-faktury bez połączenia z KSeF i przesłać je do systemu następnego dnia roboczego. Uproszczono też zasady: data wystawienia faktury w systemie zawsze odpowiadać będzie tej wskazanej w dokumencie.
Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nadal będą mogli wystawiać faktury z kas rejestrujących, nie będą podlegać karom za błędy związane z KSeF, ani nie będą zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach, także w ramach mechanizmu podzielonej płatności (MPP).
Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli pobrać certyfikat wystawcy faktury, niezbędny do korzystania z trybu offline i autoryzacji dokumentów.
Dodatkowo, po wcześniejszym zgłoszeniu przez e-Urząd Skarbowy, będzie można wystawiać faktury z załącznikami, co ma szczególne znaczenie dla branż takich jak energetyka, telekomunikacja czy paliwa.
Eksperci Konfederacji Lewiatan pozytywnie oceniają kierunek zmian – m.in. podniesienie limitu zwolnienia z VAT do 240 tys. zł i uproszczenia techniczne. Jednak zwracają uwagę, że brakuje fazy pilotażowej, a termin wejścia w życie systemu produkcyjnego zbiega się z początkiem obowiązku.
Przedsiębiorcy mogą przesyłać uwagi do projektu do 25 kwietnia 2025 r.