Wrzesień to kluczowy miesiąc dla pracodawców i pracowników, jeśli chodzi o zaległe urlopy. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek udzielić zaległego urlopu do 30 września roku następującego po tym, w którym pracownik nabył prawo do urlopu. Oznacza to, że urlopy niewykorzystane w 2023 roku muszą zostać udzielone najpóźniej do końca września 2024 roku.
W wielu firmach zaległe urlopy to problem, szczególnie w okresie letnim, kiedy obciążenie pracą jest duże, a potrzeba obsady na stanowiskach często uniemożliwia zaplanowanie urlopów dla wszystkich pracowników.
Kodeks pracy jasno określa zasady korzystania z urlopów wypoczynkowych. Urlop powinien być wykorzystany w tym samym roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Jednak, jeśli z jakiegoś powodu urlop nie został wykorzystany, nie przepada – ale należy go udzielić najpóźniej do końca września roku następnego. Niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z konsekwencjami prawnymi dla pracodawcy, który może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1 000 zł do nawet 30 000 zł za nieudzielenie urlopu w wymaganym terminie.
Pracodawca ma obowiązek zorganizować pracę tak, aby pracownik mógł skorzystać z należnego mu odpoczynku. Powinien nie tylko umożliwić pracownikowi skorzystanie z urlopu, ale również aktywnie przypominać o konieczności jego wykorzystania.